會議室設計、設備規劃一篇掌握！6大重點、實際案例分享

常有人說，只要走進一間公司的會議室，就能大概感受到這間企業的風格與個性，由此可見，會議室設計的重要性不容小覷。 本文將深入介紹會議室設計的6大重點、多功能會議室的優勢，以及常見的會議設備規劃，包括投影、音訊、環控等系統配置。最後，我們也將透過案例分享，帶大家一探會議室改造的實務做法，幫助您更瞭解會議室設計的關鍵。

為什麼需要會議室設計？認識會議室對企業的重要性

會議室不僅是商討與提案的場所，更是客戶來訪時對企業產生第一印象的重要窗口。一個設計良好的會議室，不僅有助於提升工作效率與促進溝通協作，更難展現企業的專業形象，進而創造更多合作機會，因此，會議室不只是辦公空間的一部分，更可以說是企業的門面，扮演著公司運作與發展的關鍵角色。

會議室設計需要注意什麼？6大重點一次解析

想要打造理想的會議室，從裝潢設計到設備選用都是學問，以下將從6個面向帶您瞭解其中眉角與注意事項：

會議室設計重點1：空間大小

空間大小會影響可參與會議的人數，基本上4～5坪適合6人以內的小型會議；6～10坪可容納8～20人的中型會議；10坪以上則可舉辦20人以上的大型會議。 在空間設計上，平面非階梯形的會議空間較容易出現畫面遮蔽的情形，因此一般建議影像設計至少要距離地面70公分；而對於長型會議室來說，則建議以面向寬面為佳，若寬面過寬時需搭配輔助畫面，以解決畫面不夠大的問題。 但如果是階梯型的空間，因能顯示的畫面較大，在設計時就要特別留意會議兩側的椅子方向，建議做成稍微斜面、面對中央的設計，這樣觀眾聽講時會比較輕鬆。另外在安裝投影機時，也要考慮後方人員是否會被投影機遮到畫面，以確保全體人員都能擁有舒適的與會體驗。 根據會議室適合的人數（如20人內），若純粹為無需使用麥克風、本地擴音，以及有視訊需求的類型，可使用如Neat／Poly／Aver等產品，以整合本地和異地的會議型態，像是Neat有著優異的人臉辨識和聲音追蹤功能，適合有語音和畫面清晰要求的會議室。 若是較大的會議室，可能會有多種軟體或希望整合語音交換會議的需求，可參考公司案例（1）3地3軟體線上會議（2）中型高階主管會議室。當然，會議室不論大小，除了隔音的基本要求外，也必須具備吸音設計的概念。語音的反射和干擾會影響到會議內容的吸收，不清晰的對話不但容易使人分心，而且回音會直接影響到視訊會議參與者的溝通，有關吸音的內容於本段第4點會有更詳細的說明。

會議室設計重點2：燈光

一般會議室燈光應充足且柔和，建議照度至少要有350lux以上，理想情況則是500～750lux，同時也要講求均勻分布，避免部分區域過亮、過暗或產生眩光，否則會造成眼睛疲勞與不適。在色溫的選擇上，會議室是腦力激盪、討論想法的空間，因此建議採用色溫5000K以上的冷色光，有助於提升工作效率。 除此之外，會議室燈光也會影響投影機亮度選擇，通常建議在使用投影機時拉上窗簾、關閉布幕間的燈光，若要在全開燈的環境下清楚看到投影畫面，投影機亮度則需超過7000流明以上，建議請專業廠商協助評估相關做法。 若為大型的會議場地，如國際會議廳、活動中心、禮堂等不以閱讀為主的集會型場所，建議照度大於300lux以上，並依個別使用需求調整燈光。而專業的廠商可提供燈光規劃上的建議，並針對空間先做照度模擬，在施工前做好正確的燈光配置，像是以下本公司針對體育場的照度模擬資料，可準確控制預算，不會產生不必要的浪費：

會議室設計重點3：空調

空調是維持室內溫度的必要設備，除了能讓開會環境更舒適之外，也能使會議人員更加專注，因此在設計會議室時，務必確保空調運轉安靜且穩定，並且適時開窗通風或使用全熱交換器，以免室內二氧化碳過高，進而導致想睡、注意力不集中等情形。

會議室設計重點4：隔音與吸音

  

為了確保會議不被噪音中斷，隔音與吸音也是必不可少的設計，其中隔音的功用在於隔絕外在噪音，吸音則是降低內部反射噪音，可透過裝設氣密窗、增加玻璃厚度、加裝隔音墊、隔音門等方式達到期望的效果。 隔音是門專業的學門，包含一般辦公、會議室甚至國際會議廳等，不同環境需採用不同的隔音設計，單純在家DIY貼上表面隔音材是無法解決隔音問題的，必須考慮到更多面向，例如建築結構、開孔或通風口、材料選擇、室內設計方式等，並且針對想隔離的聲音頻率（如200Hz以下的低音震動）、80-1200Hz或1000Hz以上的人聲頻段都需要採用相對應的設計方式。因此，與隔音相關的專業設計，建議找有專業知識的建築師、室內設計師，或影音類別的專業公司協助設計規劃，才能確保達到理想的隔音效果。 在隔音材料上，美國Richlite多功能複合材便是一款具有不錯效果的隔音材料，12mm厚度的Richlite，平均STC（Sound Transmission Class）為 32dB，4000Hz頻段更是可以達到38dB。平均OITC（Outdoor–Indoor Transmission Class）為 29dB，中間再搭配填充物和結構上的隔間材料，可以達到更好的隔音效果。若考量美觀、耐久、防水、耐酸鹼和好加工，Richlite會是值得推薦的材料。 適當配置吸音材料也能有效吸收室內聲音，藉由降低能量的方式減少聲音傳播，讓其他空間達到一些隔音效果。以一般會議室、國際會議廳來說，吸音設計主要是為了提升語音清晰度（STI），較高的語音清晰度能讓我們更容易聽清楚演講者的演說內容，下圖為各空間可參考的語音清晰度數值。 此外，好的吸音設計也能降低室內噪音，因為吸音材會吸收聲音二次以上的反射，可降低聲音的疊加和反射，進而提升空間的寧靜度，不僅讓該空間更舒適，也讓人更能專注和待得更久。 相關吸音材料可參考睿音板，通過成功大學檢測報告，平均加權吸音數值為aw 0.75，500-4000Hz更是都超過0.8，達到高性能吸音材的標準，還通過了台灣防焰一級認證。以下為眾佳影音／蒼松科技替單位改善教育訓練空間，大幅提供整體語音清晰度到0.65以上的案例，效果使單位大為驚艷。相關的吸音設計建議找專業廠商協助，而非無法替單位進行聲學模擬、施工前後測試的廠商，以免無法保證完工品質。

  

會議室設計重點5：動線設計

會議室動線應保持順暢，以方便人員進出，因此走道寬度設計相當重要，可參考以下建議的寬度：

• 單人走道：至少80公分，若空間足夠寬敞則建議100～120公分。
• 雙人走道：120～160公分，方便兩人並行或交會。
• 多人走道：160公分以上，具體寬度取決於走道使用頻率和人數。
• 主要走道：至少100公分，方便搬運物品或推車通過。
• 走道淨高：不低於210公分，需確保不會有壓迫感。
• 單排儲藏室走道：至少90公分。
• 雙排儲藏室走道：至少100公分，需根據儲藏櫃深度增加走道寬度。

此外，若有搬運大型家具或電器的需求，則要額外增加走道寬度；座位之間也應保持適當距離，座位＋走道寬度建議至少要有110～120公分，起身時才比較不會有壓迫感。

會議室設計重點6：影音設備、視訊設備、電源插座與網路

電源插座的配置會直接影響電腦或其他設備的操作方便性，需確保具有足夠的插座可供與會者使用，以免電腦設備因電量關係影響到會議進行。 此外，網路穩定性也很重要，關乎視訊會議相關軟硬體的運行，不穩定的網路連線會造成會議中斷或延遲，進而影響相關人員的會議效率，因此對於有視訊會議需求的單位而言，此為至關重要的因素。 再談到影像輸入的穩定性，現代的影像已由HDMI主導，未來可能會走向Type C的輸入方式，然而不論哪一種都是數位式的影像傳輸，裡面帶有各種協定（如：EDID、HDCP、熱插拔等），如果對於設備系統的建置環節不熟悉，就會直接影響到畫面呈現，例如：畫面閃爍、無畫面、畫面變色等狀況。想要有穩定的會議室設備，建議採購有HDMI協會所認證的設備，並且由有多年經驗的影音整合廠商提供建議，以享有良好的會議體驗。 另外，影像畫面大小，需根據會議室大小和寬窄面方向進行設計，配合會議室選擇適合的畫面大小，並且評估是否需要中後方的輔助畫面，讓後方與會者也能清楚看到內容，並依需求和預算選擇不同的顯示方式，例如：55-98”電視、投影機和布幕、專業拼接電視牆、LED牆等。 音響設備最重要的就是提供清晰的語音，針對環境、設備系統及位置的配置，都有相關的專業知識。若是吸音不佳的空間，需採用可提升語音清晰度的喇叭款式；需要音樂性豐富一些的空間，則要選用具有較大低音的喇叭。更專業的大型場地如國際會議廳、體育館等，在設計喇叭時建議先進行喇叭的聲學模擬，以確定喇叭的直接音分佈，而好的聲學設計能讓預算有限的低吸音裝修空間，也能擁有較佳的語音清晰度。 以上各種細節，專業的廠商都可以根據每間會議室的特性和預算，進行合理的系統設計和報價。系統整合的穩定性需要多年的經驗，並且瞭解市面上各種品牌的協定和特性，因此找到值得信賴的廠商十分關鍵，好的廠商不但可以提供穩定的系統，也會有更完善的售後服務，讓會議順利且安心。

多功能會議室設計是什麼？有哪些好處？

為了因應不同的工作需求，許多企業更偏好「多功能會議室設計」，不過，多功能會議室設計到底是什麼？多功能會議室具有模組化設計，例如無線投影機、拼接辦公桌、活動隔間等，方便企業根據不同用途調整設備、座位及格局配置，讓會議室空間不僅可用於開會，還能舉辦研討會、工作坊、企業培訓、產品發表等活動，甚至進行商業攝影、節目錄製，進而達到靈活運用空間、將空間效益最大化的目標。

會議設備規劃有哪些必要元素？常見配置、使用目的一表整理

從上文可知，會議室設備需根據不同空間需求進行規劃，下表整理出常見配置與使用目的，讓大家在進行會議室設計時有所參考：

會議室設備規劃	常見配置	使用目的
投影系統	投影機、投影布幕、液晶顯示器、觸控螢幕、電子白板	清晰展示視覺內容，確保與會者都能清楚看到會議資料，以及提高互動性
音訊系統	混音機、麥克風、喇叭	清楚傳達聲音內容，避免回音、雜音干擾
視訊會議系統	視訊鏡頭、網路攝影機、視訊會議軟體、網路連接系統	使遠端會議能順利進行，提供清晰的語音傳遞和講者追蹤功能
環境控制系統	控制主機、擴充盒、控制介面、環控軟體	整合燈光、音效、視訊等會議功能，讓使用者方便操作不同設備，使非資訊人員也可以輕易上手操作系統
會議預約系統	線上會議軟體、行事曆系統、會議室顯示器	方便相關人員預約會議室、查看會議室使用狀態，最大化會議室使用效率
擴充基座與連接配件	USB-C擴充基座、轉接器、集線器	方便與會者連接電腦、投影設備及充電

會議室設計案例分享｜台灣納米股份有限公司

台灣納米股份有限公司創立於1975年，主要從事專業壓克力色膏生產、奈米級色漿研發與製造，因期望改善設備老舊問題，並且增加會議系統與軟體視訊功能，而尋求眾佳影音／蒼松科技的建議，在評估實際情況與使用需求後，最後決定以不改變現有裝修的方式進行施工。 在設備選用上，眾佳影音／蒼松科技特別選擇了品質穩定且後勤完善的台灣品牌會議系統，以利於後續維護；喇叭使用Yamaha箱型喇叭，不僅無需大幅裝修，還能與舊有喇叭孔相符，搭配機架式混音機和日本無線麥克風，以兼顧施工成本與聲音品質。影像系統則採用Panasonic商用雷射投影機，並整合影像設備，幫助客戶將優質影像內容分享至線上會議。 點我看更多會議室設計實績案例

會議室設計推薦：蒼松科技／眾佳影音，為您客製化會議室解決方案

想要改造會議室，但不知從何著手嗎？眾佳影音／蒼松科技為專注於視聽影音系統整合的工程設計公司，成立至今已逾40年，具有豐富的會議室設計經驗與專業工程團隊，不僅能根據不同客戶需求提供一條龍服務，而且服務項目十分多元，包含電視牆、LED牆、廣播系統、音響系統、觸控屏規劃、4K影音室系統整合等，能為您營造出理想的視聽體驗，讓您擁有高效會議環境。 想瞭解更多會議室設計服務內容？歡迎聯絡我們，將有專人為您服務。 延伸閱讀： 【眾佳影音/蒼松科技 X 承三實業 】專業吸音材改善案例